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写一篇论文投稿信(Cover Letter)一定要注意这几点!

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发表于 2019-11-19 11:05:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
大多数期刊要求我们提交出版的文献外还要提交一封投稿信。可是,很少有作者意识到投稿信的实际影响,它提供了一个极好的机会与期刊编辑沟通,并吸引期刊编辑对提交的文献感兴趣。
期刊编辑会面临成百上千投稿信。一封简短的、仓促写好的投稿信,只提供论文标题、期刊名称、联系方式这些基本信息的话,对提交的材料几乎没有什么价值。
那么如何留下良好的第一印象,让我们投稿信脱颖而出呢?

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1.论文标题及作者详细情况

虽然提到的这些细节似乎是显而易见的,但是我们应该确保这些细节都包含在投稿信中。

2.调查结果应当简短摘要

在3-4句话中,你应该总结一下你在研究中最重要的发现。最好在这里避免技术细节。主要目的是将你的发现放在当前文献的背景下。并且在以下几个问题中,得出你学习的主要优势:

  • 我的学习是如何增加现有知识的?
  • 我的论文是否反驳或补充了该领域关键文件的发现?这项研究有什么新奇之处?
  • 这项研究是否提供了任何显著的未来意义?


3.向期刊提交的目的

在简短的摘要之后,加上一句关于你的学习为什么适合于这个期刊杂志。
以及它是如何与期刊相匹配的,为什么读者会觉得它很有趣。

4.是否道德认可

你的投稿信应该提到,如果有任何可能的道德问题,这项研究是否得到了机构审查委员会的批准。
在临床试验中,是否获得了知情同意,并提供了注册/批准号(因为一些期刊特别要求这样做)。

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5.是否有利益冲突

提及是否存在任何潜在的利益冲突。

6.原创性和作者协议

最后,声明该文献是否被另一家期刊考虑出版,而且所有作者都已阅读并同意将其提交该期刊。

7.补充资料

除了上述所有基本信息外,一些期刊还要求补充资料提供,以协助编辑审阅稿件。

8.对审查员的选择

大多数期刊鼓励作者提及他们喜欢的评审员,因为这可能有助于加快评审过程。应当明智地选择审查员,确保他们没有利益冲突,并能够提供公正和有价值的评估。

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9.事先与杂志各位编辑互动

如果任何期刊编辑在之前的互动中(例如,在社交媒体或会议上)表示过对你的工作感兴趣,请在你的求职信中提到这一点。
因为在某些情况下,如果得到杂志的特别许可,你甚至可以给这位编辑写一封投稿信。

10.类似选题的竞争

如果你认为你的论文是真正具有开创性的,这时候可能另一个研究小组正在其他地方提交类似的结果,你可以请求编辑加快审查过程。

这就是一封投稿信的全部内容,仅供期刊投稿。一封投稿信可能是你推销文献的最佳机会,而一封令人印象深刻的投稿信更是你的文献被考虑的一个关键因素。


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